Почему бизнес по подбору персонала привлекателен для предпринимателей-новичков? Основных причины две: небольшие стартовые вложения и слабый правовой контроль над деятельностью кадровых агентств.

Здесь мы рассмотрим информацию про то, как открыть кадровое агентство, бизнес план для его открытия и что нужно для этого.

Клиенты агентства

Клиенты кадровых агентств – компании, которые по тем или иным причинам не желают самостоятельно заниматься поиском и отбором работников.

К таким причинам могут относиться:

  • Необходимость содержать собственный штат HR-менеджеров.
  • Присутствие большого количества сопутствующих хлопот, вроде просмотра резюме, общения со всеми звонящими и приходящими кандидатами, отбора лучших из них, и т.д.
  • Необходимость в дополнительных вложениях, ведь доступ на специализированные интернет-ресурсы часто платный.
  • Низкая скорость поиска нужного сотрудника. При этом в кадровых агентствах механизм работы отлажен, и отбор ведется быстрее и продуктивнее. Кроме того, фирмы по подбору персонала располагают обширной базой претендентов, что значительно ускоряет поиск нужного работника.

Бизнес план кадрового агентства

бизнес идея подбор персонала

Здесь представлен подробнейший готовый пример бизнес-плана кадрового агенства по подбору персонала со всеми возможными расчетами. Не забывайте о том, что все цифры условные, т.к. в каждом случае они будут совершенно другими, ведь они разнятся от города к городу.

Скачать: Бизнес план кадрового агентства

Обратите внимание на то, что данный вид предпринимательства требует совсем немного вложений, что делает его для вас еще более привлекательным. К тому же, во многих городах до сих пор наблюдается отсутствие таковых или же низкий профессионализм уже имеющих, так что работы вам будет предостаточно.

Открываем кадровое агентство

Как открыть кадровое агентство

Схема работы кадрового агентства достаточно проста. Компания-работодатель подаёт заявку на поиск сотрудника, в которой указываются требования к кандидату и сроки исполнения заказа. Кадровое агентство начинает поиск по базе данных или – в случае отсутствия необходимого количества подходящих претендентов — даёт рекламные объявления о вакансии.

Соискатели, которые по мнению менеджеров агентства по подбору персонала, в большей степени соответствуют выдвинутым требованиям, направляются на собеседование к заказчику-работодателю. Если претенденту дают место в компании, кадровому агентству отчисляется гонорар.

Услуги агентства

В стандартный список услуг кадрового агентства входят:

  • Поиск и отбор претендентов на должность. Цена вопроса – минимум 7-9% годового дохода, если речь идёт о рабочем специалисте с квалификацией, и минимум 10-15% для менеджера высшего звена.
  • Составление скрининг-резюме. Простой и дешёвый вариант. По сути представляет собой механический отбор претендентов из базы данных по заданным критериям (пол, возраст, образование, опыт работы, и т.п.). При этом ни личностные качества, ни мотивированность кандидата не рассматриваются.
  • Организация тренингов и курсов повышения квалификации. Необязательная услуга, которую кадровые агентства вводят на более поздних этапах своего существования.

Виды агентств

Наличие высокой конкуренции в сфере понуждает специализироваться. В результате кадровые агентства делятся на:

  • Рекрутинговые. Гонорар таких кадровых агентств – 10-20% годового дохода в зависимости от степени сложности поиска и его срочности. Можно сузить специализацию до оказания услуг работодателям из определённой сферы бизнеса. К примеру, работать только с заказчиками из сферы обслуживания, или руководителями заводов, или иностранных компаний, и т.д.
  • Специализированные. Занимаются подбором работников определённого профиля. Одни подыскивают домашнюю прислугу, другие – поваров, третьи – строителей. Однако руководителю такого кадрового агентства не обойтись без специальных знаний по отбору кандидатов.
  • Хэдхантинговые (от eng. «head-hunting» — «охота за головами»). Это – особый, элитный вид кадровых агентств. На их плечи ложится привлечение в компанию-заказчицу специалистов наивысшего класса, количество которых в обществе всегда ограничено. Чтобы успешно справиться с заданием, хэдхантерам приходится идти на немыслимые уловки, зато одна такая закрытая заявка означает пару месяцев безбедного существования.

Офис агентства

Офис агентства по подбору персонала

Офис должен располагаться в центре. Ни в коем случае не в торговом. Там где есть другие офисы. Площади достаточно 10 кв.м.

Офис кадрового агентства естественно надо оборудовать. Чтобы немного сэкономить, можно офисную технику не покупать, а принести из дома компьютер и принтер.

Принтер должен быть МФУ (сканер-принтер-копир). Естественно пара стульев и стол (офисы как правило сдаются уже с ними).

Связь агентства по подбору персонала

Необходимо 2 сотовых телефона и 2 городских номера подключенных на них. На 1 номере без разницы какой тариф-этот телефон будет на входящие звонки.

Второй номер с без лимитной связью, с него мы в последующем будем обзванивать предприятия и своих безработных клиентов.

Привлечение клиентов

Привлечение клиентов в кадровое агентство

Параллельно с открытием бизнеса стоит начинать активно продвигать его в СМИ. Эффективной в данном случае признана реклама в печатных СМИ на страницах с вакансиями и на сайтах бесплатных объявлений в соответствующих разделах.

Время от времени можно запускать рекламу на телевидении. Наименее затратной станет бегущая строка на местных каналах, соискатели часто обращают внимание на такие строки в поисках вакансий.

Для того чтобы заявить о себе в среде потенциальных заказчиков – фирм, стоит серьезно заняться обзвоном с предложением размещения вакансий. Целесообразно производить звонки раз в неделю, так как вакансии постоянно обновляются.

Расходы и окупаемость

Рассмотрим эти моменты в деталях:

  1. Регистрация ИП — 7000 руб.
  2. Аренда офиса — 30000 руб.
  3. Техника и мебель — 150000 руб.
  4. ПО — 50000 руб.
  5. Интернет и связь — 3000 руб.
  6. Оклад сотрудников — 50000 руб.
  7. Реклама — от 10000 руб.

Итого, в первый месяц работы расходы предприятия составят от 300000 руб. В дальнейшем предпринимателя ждут ежемесячные расходы, которые будут состоять из оплаты труда менеджеров, затрат на аренду офиса и связь.

В рекламе бизнес нуждается постоянно, плюс периодически необходимо привлекать бухгалтера и системного администратора. В среднем на регулярные расходы будет уходить сумма от 40 до 50 тыс. руб.

Доходы

Если в первый месяц работы фирме удастся получить и выполнить как минимум три заказа, то к концу второго месяца ее ждет прибыль в размере около 60000 рублей. В дальнейшем сумма доходов будет колебаться между 100000 и 200000 рублей. Рентабельность бизнеса – не менее 10%.

Нюансы открытия кадрового агентства

Нюансы открытия агентства по подбору персонала

Данный бизнес-план кадрового агентства – пример того, как подобное предприятие должно организовать и вести работу в идеале. В действительности для грамотного ведения бизнеса в этой отрасли придется периодически бороться со сложными ситуациями и отстаивать честное имя агентства. Какие могут возникнуть проблемы:

  • Соискатель скрывает некоторые личные качества, которые могут не устроить работодателя. Нередкой является ситуация, когда безработный указывает несуществующий стаж работы на предыдущем месте, неверно предоставляет сведения об образовании, квалификации;
  • Аналогичные проблемы со стороны работодателя – завышенная заработная плата в вакансии, неверно указанные сведения об условиях труда. Тогда появляются претензии от соискателей;
  • Фирма-работодатель остается довольна новым сотрудником, но намеренно увольняет его чтобы увильнут от оплаты агентству. Сотрудник вскоре после увольнения вновь получает предложение работы, но без участия посредников.

Владелец бизнеса должен быть готов к таким поворотам событий, его задача – продумать пути минимизации рисков.

Например, менеджерам стоит внимательнее относиться к соискателям, обращать внимание на неуверенную речь при предоставлении персональных данных и прочие косвенные признаки обмана. Квалифицированному и грамотному персоналу под силу справиться с трудностями.